AFPnet es un sistema que facilita a los empleadores y trabajadores los tramites en las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).
Si eres un trabajador o empleador, es fundamental que conozcas sobre AFPnet y cómo utilizarlo para asegurarte de cumplir con tus obligaciones previsionales.
¿Qué es AFPnet?
AFPnet es una plataforma en línea de servicio gratuito, que permite a los empleadores y trabajadores independientes realizar transacciones relacionadas con sus aportes previsionales.
A través de AFPnet, los empleadores pueden realizar de manera cómoda y sencilla los aportes previsionales de las Cuentas Individuales de Capitalización (CIC). Asimismo, los trabajadores pueden verificar sus saldos y realizar solicitudes de retiro.
Este servicio facilita la preparación y presentación de todas las planillas, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes respectivos.
Los empleadores pueden pagar las cotizaciones de sus empleados indicando cuánto es su sueldo mensual. Mientras que los trabajadores independientes y otros afiliados, pueden indicar el monto que desean cotizar mensualmente a su CIC.
Breve historia y propósito de AFPnet
La historia de AFPnet en Perú se remonta a la creación del Sistema Privado de Pensiones (SPP) en 1993. El SPP fue establecido para ofrecer a los empleadores y trabajadores una alternativa al sistema de pensiones.
Con el tiempo, se crearon varias Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) en el país, y en 2010, la Asociación de AFP lanzó el servicio AFPnet con el propósito de facilitar el proceso de declaración y pago de aportes previsionales.
Posteriormente, a partir de la implementación de la Resolución Nº 8515-2012 de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), en 2013 se hizo obligatorio el uso de AFPnet. Se estableció que todos los pagos deberían ser realizados mediante recaudación electrónica a través de AFPnet.
Es de señalar que la plataforma AFPnet ha evolucionado a lo largo de los años, incorporando mejoras y nuevas funcionalidades que facilita la interacción con sus usuarios.
¿Cómo registrarse y acceder a AFPnet?
Registrarse y acceder a AFPnet es un proceso rápido y sencillo, que te permitirá dar cumplimiento a tus obligaciones.
Paso a paso para registrarse en AFPnet
De acuerdo a las instrucciones de AFPnet los pasos para regístrate, como empleador o trabajador independiente son los siguientes:
1° Ingresa al sitio web de AFPnet www.afpnet.com.pe .
2° Selecciona el botón Regístrate.
3° Completa los datos que te son solicitados: RUC (Registro Único de Contribuyentes), Razón Social, dirección de la empresa, teléfono, datos del Representante legal, datos del contacto y datos del Administrador de AFPnet (la persona designada en tu empresa para gestionar las operaciones disponibles en AFPnet, como declaraciones, afiliaciones, aportes y consultas).
4° Graba tu registro
5° Imprime la Declaración Jurada del Empleador que respalda la información declarada mediante AFPnet.
6° Envía un correo electrónico dirigido a [email protected] . El mismo debe tener como asunto el RUC de tu empresa. Además, adjunta la Declaración Jurada (firmada y sellada) y DNI (imagen legible y por ambos lados). Es indispensable que estos archivos tengan extensión .pdf, .jpg o .gif.
Ten presente que, en un plazo no mayor de 5 días hábiles, recibirás un correo electrónico en la dirección registrada para el Administrador de AFPnet. A través de este correo te informarán el usuario y la contraseña correspondientes para ingresar a AFPnet. Cabe señalar que, a ese mismo correo, la AFPnet te enviara cualquier información que considere necesaria.
En el caso especial de que seas empleador de un(a) trabajador(a) del hogar, debes seguir el mismo paso a paso, pero con tu RUC personal. Si no lo tienes, debes inscribirte en el Registro de Empleadores de Trabajadores del Hogar (SUNAT). Luego registrarte en AFPnet con el Código de Inscripción del Empleador que te sea asignado.
Iniciar sesión y navegación básica en AFPnet
Para iniciar sesión y navegar en AFPnet debes tener tu usuario y contraseña, los cuales te fueron asignados cuando te registraste. Luego cumplir con los pasos siguientes:
1° Ingresa a la página web de AFPnet mediante www.afpnet.com.pe .
2° Elige Iniciar Sesión y completa con los datos solicitados: RUC, usuario y contraseña (estos últimos deben ser los que te envió la AFPnet).
3° Cambia la contraseña recibida de la AFPnet, con el fin de garantizarte mayor seguridad de la información que tendrás en AFPnet. Si llegas a olvidar la contraseña, puedes solicitar una nueva y seguir las instrucciones de AFPnet te enviará al correo del administrador.
Es importante, que si, además de ser Usuario Administrador, también realizarás otras tareas en AFPnet, es necesario que te asignes accesos para las otras tareas.
De igual manera, si otras personas de la empresa ejecutaran tareas en AFPnet, debes crearles nuevos usuarios y contraseñas y los accesos que correspondan. Para ello puedes seguir la ruta ofrecida por el sitio Web que es de fácil interactividad y/o apoyarte en las instrucciones que ofrece AFPnet en su “Manual de usuario (Guía rápida para empleadores)”.
Funciones y características de AFPnet
AFPnet se caracteriza por ser una plataforma virtual de la Asociación de AFP (AAFP), que ofrece un servicio gratuito en línea. El Entre las funciones de AFPnet se incluyen:
· Contribuye a la eficiencia en los procesos administrativos referentes a los fondos de pensiones de las empresas. Con AFPnet, el empleador puede generar las planillas de todas las AFP de manera automática, presentarlas por Internet y realizar los pagos correspondientes de aportes previsionales. Para ello, solo necesita ingresar un archivo con los datos básicos de los trabajadores afiliados en formato Excel o de texto.
· Permite a los afiliados de las AFP realizar trámites y consultas relacionadas con su cuenta de CIC, como solicitar el retiro de fondos o actualizar sus datos personales. También ofrece información sobre el sistema de pensiones y herramientas para calcular el monto de la pensión que recibirán al momento del retiro.
Consulta de saldo y movimientos en AFPnet
Para poder consultar saldo y movimientos es necesario que poseas un usuario y contraseña. Así como los accesos (permisos) necesarios que te permitan visualizar las planillas generadas y la información que deseas. Para ello es necesario que el Administrador de AFPnet de tu empresa te ingrese como “usuario de empresa”.
Sin embargo, como afiliado puedes consultar tu saldo y movimientos de tu CIC en el sitio Web de tu AFP. Para eso solo necesitas tu identificación (DNI), usuario y contraseña si ya estás registrado como usuario. De lo contrario, podrás crear una utilizando tus datos personales y, de esta manera, obtener tu contraseña web.
Ten presente que tu AFP tiene la obligación de enviarte cada cuatro meses un “Estado de cuenta”. con la información actualizada sobre el saldo, la rentabilidad acumulada y movimientos de tu Fondo de Pensión.
Solicitud de retiros y cambios
Para retirar un trabajador de tu empresa afiliado a AFP, debes ingresar como administrador de AFPnet. Luego seleccionar la opción Aportes, seguidamente Presentación y pago de planillas.
Una vez allí, debes seleccionar Descargue el modelo para la declaración de planilla mediante el enlace “aquí”. Seguidamente, buscas en la planilla los datos del trabajador a retirar y en la columna Cese de RL (Cese de Relación Laboral) indicas con “S” que termino la relación laboral. A continuación, guardas la información, cargas y envías el archivo.
En el caso de cambios de AFP, es necesario que el afiliado solicite el cambio al empleador o directamente a la AFP correspondiente. Si el afiliado lo hace a través del empleador, deberás tramitar la solicitud de tu trabajador a la AFP. Una vez efectuado el cambio, AFPnet asignará de forma automática al trabajador a la nueva AFP.
Funciones de seguridad y privacidad en AFPnet
AFPnet además de hacer más eficientes los trámites de los fondos de pensiones de las empresas, se encarga de administrar y mantener la seguridad y privacidad de la información de sus usuarios.
Dado que la seguridad y privacidad son aspectos cruciales, AFPnet ha implementado medidas de seguridad y privacidad robustas para proteger los datos de sus usuarios. Entre las que se incluyen códigos de usuarios y sus respectivas contraseñas, supervisión constante de la plataforma y actualización de software de protección.
